「提出させていただきます」は間違い？失礼にならない敬語マナーと例文

日々のビジネスメールや就職活動において、書類を送る際に「提出させていただきます」という表現を使う機会は多々あります。しかし、送信ボタンを押す直前に「この敬語は二重敬語ではないか」「相手に対してくどい、あるいは失礼な印象を与えていないか」と不安を覚えた経験を持つ人も多いのではないでしょうか。

テレワークやチャットツールの普及に伴い、テキストコミュニケーションの正確性とスマートさがこれまで以上に評価を左右する時代を迎えています。本稿では、文化庁の敬語指針をベースに、「提出させていただきます」の文法的な正しさや「提出いたします」との決定的な違い、さらには社内・社外・就活シーンですぐに活用できる実践的なメール例文までを詳しく解説します。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：「提出させていただきます」は文法上の二重敬語ではなく正しい敬語だが、相手の許可や自身の恩恵が前提にない文脈ではくどく感じられる場合がある。
• 要点2：単に自分の行動をへりくだって伝える場面では、より簡潔で洗練された「提出いたします」を選択するのがスマートなビジネス習慣である。
• 要点3：「ご提出させていただきます」などの過剰な敬語や誤用を避け、上司・取引先・採用担当者など相手との関係性に応じた適切な言い換えを身につけることが信頼向上につながる。

【敬語の真相】「提出させていただきます」は二重敬語なのか？文法的な正しさを解剖

結論から言えば、「提出させていただきます」は二重敬語ではありません。二重敬語とは、「おっしゃられる（尊敬語＋尊敬語）」のように同種の敬語を一つの言葉に重ねてしまう誤りを指します。

「提出させていただきます」の構造を分解すると、次のようになります。

• 提出（する）：名詞＋動詞
• させ（る）：相手の許可を求める使役助動詞
• いただく：「もらう」の謙譲語（謙譲語I）
• ます：丁寧語

このように、使役動詞に謙譲語と丁寧語がそれぞれ1つずつ接続しているため、文法的には完全に正しい敬語表現として成立しています。

ただし、文化庁が策定した『敬語の指針』において、「〜させていただく」という表現には明確な使用条件が定められています。それは「相手側の許可を受けていること」および「その行為によって自分が恩恵を受ける事実があること」の2点です。例えば、期日を延ばしてもらった上で提出する場合などはこの条件に合致しますが、単に決められた業務として書類を送る際に多用すると、「過剰で回りくどい」「押しつけがましい」といった違和感を相手に与える要因になります。

「提出させていただきます」と「提出いたします」の決定的な違いと使い分け基準

ビジネスの現場で最も迷いやすいのが、「提出させていただきます」と「提出いたします」の使い分けです。両者の最大の違いは、敬語の種類とニュアンスにあります。

「提出いたします」は、「提出する」に「する」の丁重語（謙譲語II）である「いたす」と丁寧語「ます」を組み合わせた表現です。相手の許可や恩恵の有無にかかわらず、自分の行動を相手に対して丁重に述べるための言葉であり、非常に簡潔でフォーマルな響きを持ちます。

日常のビジネスシーンにおける使い分けの基準は、以下のように整理できます。

• 「提出いたします」が最適な場面：
  • 定期的な業務報告書や日報を提出するとき
  • あらかじめ合意された納期通りに見積書や納品物を送るとき
  • 簡潔でスピーディーなやり取りが好まれる社内チャットやメール
• 「提出させていただきます」が適している場面：
  • 相手から特別に「後ほど送ってください」と依頼・許可された書類を提出するとき
  • 公募案件やエントリーシートなど、相手の承認プロセスに書類を受け取ってもらうとき
  • 相手に時間を割いて確認してもらうことへの強い配慮を示したいとき

迷った場合は、よりシンプルで誤解を招きにくい「提出いたします」を選ぶことで、知的で引き締まった文章を作成できます。

やりがちな誤用！「ご提出させていただきます」が不自然とされる理由と正しい言い換え

丁寧さを追求するあまり、ビジネスメールで頻出しているのが「ご提出させていただきます」という表現です。一見すると非常に丁寧に見えますが、これは敬語の組み合わせとして不自然であり、誤用とみなされるケースが少なくありません。

「ご（お）〜する」は自分側の行為をへりくだる謙譲表現ですが、これに「〜させていただく」を重ねてしまうと、同一の動詞に対して謙譲語が重複した過剰敬語になります。さらに、「ご提出」という言葉自体が、相手に対して提出を促す際（例：「書類のご提出をお願い申し上げます」）の尊敬語・美化語として定着しているため、自身の行為に「ご」を付けること自体が聞き手に違和感をもたらします。

不要な違和感を防ぐためには、文脈に応じた適切な言い換え表現をストックしておくことが役立ちます。

• 提出いたします：最も標準的かつスマートな基本表現。
• 送付いたします／お送りいたします：郵送やデータ添付で書類を渡す際に最適。
• お届けいたします：直接持参する場合や、相手の手元に届ける行為を強調したい場合。
• ご査収のほどよろしくお願い申し上げます：メール末尾に添え、内容の確認を丁寧に依頼する結び言葉。

【場面別】上司・取引先へ好印象を与える書類提出メール例文集

実際のビジネス現場ですぐに使える、相手や状況に応じた実践的なメール例文を紹介します。文面の簡潔さと礼儀正しさのバランスに注目してください。

パターン1：社内の上司へ企画書・報告書を提出する場合

社内でのやり取りでは、過剰な修飾を避け、要件と確認期限を明確に伝えることが評価につながります。

件名：【提出】新規事業企画書のご確認（営業部・山田）

佐藤課長

お疲れ様です。営業部の山田です。

先週のミーティングにてご指示いただきました「新規事業企画書」を作成いたしましたので、添付にて提出いたします。

お忙しいところ恐縮ですが、内容をご確認いただき、修正点などございましたらご指示いただけますと幸いです。

■ 提出資料：新規事業企画書（PDF：1部）
■ 確認希望期日：〇月〇日（〇）17:00まで

何卒よろしくお願い申し上げます。

パターン2：取引先・クライアントへ見積書や成果物を送付する場合

社外相手には、相手の手間を省く気配りと丁寧な挨拶を織り交ぜた文面を心がけます。

件名：【株式会社〇〇】お見積書ご送付の件

〇〇商事株式会社
営業部　高橋様

いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の田中です。

先ほどお電話にてご依頼いただきましたお見積書につきまして、社内確認が完了いたしましたので送付申し上げます。

添付ファイル：見積書_2026〇〇.pdf（パスワードは別メールにて送付いたします）

内容に相違やご不明な点がございましたら、いつでもお気軽にお申し付けください。
ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

パターン3：就職・転職活動で採用担当者へ履歴書を送付する場合

採用担当者に対しては、応募書類を受け取ってもらう感謝を込めつつ、誠実な姿勢を示します。

件名：【応募書類の送付】中途採用応募の件（氏名）

株式会社〇〇
採用担当　人事部ご担当者様

拝啓

貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、中途採用の募集を拝見し、応募書類を一式提出させていただきます。

ご多忙の折、誠に恐れ入りますが、ぜひご査収いただけますようお願い申し上げます。

【添付書類】
1. 履歴書（PDF）
2. 職務経歴書（PDF）

何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

「〜させていただきます」症候群に要注意！過剰敬語が敬遠される背景

近年、あらゆる動詞に「させていただきます」を接続してしまう「〜させていただきます症候群」が、多くのビジネスパーソンに見受けられます。「休業させていただきます」「説明させていただきます」「対応させていただきます」など、無意識に多用してしまう背景には、「相手に失礼があってはならない」という自己防衛的な心理が存在します。

しかし、文中に「させていただく」が連続すると、文章全体のリズムが悪くなるだけでなく、かえって慇懃無礼で自信のない印象を与えかねません。実務において信頼される文章は、過度なへりくだりよりも「要点が明瞭で、相手の読む時間を奪わない構成」です。

「〜させていただきます」を「〜いたします」「〜します」に置き換えても敬意が損なわれない場合は、潔くシンプルな表現を選ぶ勇気を持つことが、大人のビジネススキルとして求められています。

【提出させていただきます】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：履歴書を送る際、「提出させていただきます」と書くのはマナー違反ですか？
A1：マナー違反ではありません。採用選考において、自分の書類を相手の選考フローに乗せてもらう（相手の許可と自身の恩恵が存在する）という文脈になるため、「提出させていただきます」は自然で礼儀正しい表現として受け取られます。もちろん「送付いたします」や「提出いたします」でも全く問題ありません。

Q2：口頭で上司に書類を手渡すときは、何と声をかけるのが自然ですか？
A2：口頭の場合は、メールよりも簡潔さが重視されます。「〇〇の書類を提出いたします。ご確認をお願いいたします」または「〇〇の報告書を作成いたしましたので、お納めください／ご覧ください」と伝えるのがスムーズです。

Q3：「提出させていただきます」の前に「ご」をつけて「ご提出させていただきます」と言ってしまいました。すぐに訂正メールを送るべきでしょうか？
A3：軽微な敬語の不自然さであれば、わざわざ訂正メールを送る必要はありません。訂正メールを送ることでかえって相手の受信トレイを圧迫し、手間を取らせてしまうためです。次回以降のやり取りから「提出いたします」など正しい表現に修正すれば十分です。

まとめ：文脈に応じたスマートな言葉選びでビジネスの信頼を掴む

「提出させていただきます」は、決して文法的な間違いや二重敬語ではありません。しかし、あらゆる場面で無条件に使ってよい万能の言葉ではなく、文脈や相手との関係性を見極める視点が欠かせません。

相手の許可や特別な配慮が必要な場面では「提出させていただきます」、定例の業務や迅速な報告には「提出いたします」や「送付いたします」を選択するなど、状況に応じて使い分ける柔軟性がスマートな印象を形作ります。言葉遣いの細部にまで配慮を行き届かせ、日々のコミュニケーションから確かな信頼関係を築き上げましょう。 （出典: 提出 させ て いただき ます（Yahoo!ニュース））